“Mulle meeldib, kui lihtsalt ja loogiliselt kogu programm on üles ehitatud.
Abi saab kiiresti ja organiseeritult ning õppijate jaoks ollakse päriselt olemas.
Aitäh teile kõigile, ka kaasõppijatele.”
Kaja Pabunen“
Üle 3000 ettevõtja ja spetsialisti on Veebikoolis oma oskusi kasvatanud.Praktiline koolitus ettevõtjale
Gmaili postkast püsivalt korda 60 minutiga
Janika poolt väljatöötatud Gmaili korrastamise meetod koosneb viiest sammust ja sobib mistahes suurusega postkasti sorteerimiseks. Kasutades Gmaili tasuta automatiseerimise võimalusi lood korrastamise käigus oma personaalse filtrite süsteemi, mis jääb püsima aastateks. St korrastad ja lood autmaatikad tulevikus korra hoidmiseks ühe korraga.
129,00 € sis. KM
100% rahulolugarantiiKui koolitusega rahule ei jää, saad Veebikooli krediidi tagasi.Paindlik maksmineVali mitmes osamakses tasumine. Valik tee kassa lehel.
Kas kõlab tuttavalt?
[veebikool_product_problem_cards]
See koolitus aitab sul edasi liikuda
Selles salvestuses õpid looma Gmailis süsteemi, mis aitab postkasti korda teha ja seda ka edaspidi korras hoida.
Janika meetod sobib eriti hästi siis, kui kirju on juba nii palju, et segadus võtab tegutsemise isu ära. Õpid jagama kirjad selgetesse kategooriatesse, kasutama silte ja looma filtreid, mis suunavad kirjad automaatselt õigesse kohta.
Nii ei pea sa iga päev uudiskirjade, pakkumiste ja vanade kirjade hunnikust olulisi asju taga otsima. Avad postkasti, näed värskeid kirju ja tead, mida iga kirjaga teha.
Õpid looma lihtsa rutiini, et postkasti haldamine ei võtaks üle su tööpäeva. Eesmärk on, et saaksid kirju kontrollida lühikeste, umbes 15-minutiliste plokkidena hommikul, lõunal ja õhtul.
Eraldi videod aitavad sind ka siis, kui postkast saab pärast puhkust või eemalolekut uuesti täis ja tekib tunne, et kogu süsteem on kadunud.
Mis muutub, kui teadmisi rakendad?
Kui postkastist tuleb pidevalt uusi kirju, võib oluline info kiiresti müra sisse kaduda. See koolitus aitab sul luua Gmaili töövoo, kus kirjad, filtrid ja korduvad tegevused on paremini juhitud.
Sa lood süsteemi, mis vähendab postkastist tulevat stressi.
Sinu igapäevane emailide haldus võtab vähem aega.
Sa saad postkasti korrashoidu hiljem lihtsamalt delegeerida.
Aeg
Salvestus
Koht
Kohe olemas
Maht
90 minutit
Tööriistad
Gmail
See koolitus sobib sulle kui...
kasutad ettevõtte igapäevaseks suhtluseks Gmaili postkasti ja soovid luua süsteemi, mis hoiab olulised kirjad kontrolli all.
Sobib ka siis, kui oled juba proovinud postkasti korrastada, aga mõne nädala pärast on kõik jälle vanaviisi.
Sobib ka siis, kui oled juba proovinud postkasti korrastada, aga mõne nädala pärast on kõik jälle vanaviisi.
Mida koolitus sisaldab
- Mõistad postkasti korrastamise põhimõtteid
1. samm – korrastamise eeltöö ja teooria
- Oskad korrastamiseks ära kasutada emailide nelja kategooriat ja Gmaili vastavaid funktsioone
2. samm – arhiivi vanemad kirjad
3. samm – sorteeri ja automatiseeri uudiskirjad
4. samm – salvesta arved, lisa sündmused kalendrisse, sea meeldetuletused jms tegelemist vajavad kirjad - Haldad igapäevaselt postkasti inbox-zero põhimõtteid järgides
5. samm – muuda päevapäeva vastamine sujuvamaks
Mida kliendid on öelnud?
Väga mõnus ja praktiline koolitus. Sain siit kohe kasutatavaid nippe, eriti meili- ja failihalduse osas. Kõik oli selgelt ja lihtsalt lahti seletatud ning keskendus päris igapäevatööle. Koolitaja on oma ala asjatundja. Soovitan kindlasti kõigile neile, kes tahavad oma igapäevast töökorraldust selgemaks ja sujuvamaks muuta.
Liisi Merits
klienditeenindaja
Kaasa saadavad materjalid
- pdf: korrastamise kontrollnimekiri
- Boonusvideo: AI rakendamine postkasti korrastamisel
- Boonusvideo: Gmaili kasutamine tiimiga
- Boonusvideo: kiirkorrastus peale puhkust vms eemalviibimist
Ligipääs ja järelvaatamine
Ligipääs salvestusele ei aegu.
129,00 € sis. KM
100% rahulolugarantiiKui koolitusega rahule ei jää, saad Veebikooli krediidi tagasi.Paindlik maksmineVali mitmes osamakses tasumine. Valik tee kassa lehel.
Kes sind juhendab?
Janika Mõru
Janika Mõru on kolme aastaga liikunud virtuaalse assistendi rollist Veebikooli kliendihoidmise juhi rolli toetudes lihtsale põhimõttele – raha ja aja kokkuhoiu nimel tasub kasutada pigem vähem tööriistu aga pigistada neist maksimaalne välja.
Igapäevatöös ja koolitustel keskendub ta Google tööriistadele ning AI ja automaatikate kasutamisele. Ta on aastate jooksul erinevatele klientidele töid tehes sügavuti uurinud nende tööriistade võimalusi, piiranguid ja nippe, et anda edasi parimad praktikad. AI tööriistade ajastul näeb ta kui oluline on tunda oma tööriistade võimekusi, et mitte lasta end AI halbadest soovitustest kõrvale kalduda.
Gmaili postkasti korrastamine on üks tema lemmikuid tellimustöid ja selle meetodi õpetamine kõige positiivsema tagasisidega koolitus. Esimest korda selle ülesandega kokku puutudes mõistis ta, et postkaste ei saa korrastada ühe standartse lahenduse järgi,sest postkastis olevad kirjad varieeruvad liiga palju. Mis ühele on oluline meeldetuletus, ei paku teisele üldse huvi. Seetõttu töötas ta välja meetodi, kuidas rakendada Gmaili funktsonaalsused personaalse korrastatud süsteemi loomiseks.
Igapäevatöös ja koolitustel keskendub ta Google tööriistadele ning AI ja automaatikate kasutamisele. Ta on aastate jooksul erinevatele klientidele töid tehes sügavuti uurinud nende tööriistade võimalusi, piiranguid ja nippe, et anda edasi parimad praktikad. AI tööriistade ajastul näeb ta kui oluline on tunda oma tööriistade võimekusi, et mitte lasta end AI halbadest soovitustest kõrvale kalduda.
Gmaili postkasti korrastamine on üks tema lemmikuid tellimustöid ja selle meetodi õpetamine kõige positiivsema tagasisidega koolitus. Esimest korda selle ülesandega kokku puutudes mõistis ta, et postkaste ei saa korrastada ühe standartse lahenduse järgi,sest postkastis olevad kirjad varieeruvad liiga palju. Mis ühele on oluline meeldetuletus, ei paku teisele üldse huvi. Seetõttu töötas ta välja meetodi, kuidas rakendada Gmaili funktsonaalsused personaalse korrastatud süsteemi loomiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Jah, see meetod sobib mistahes suurusega postkasti korrastamiseks. 60 minuti korrastamise lubadus kehtib, kui postkastis on kuni 60 000 kirja.
Kui poskastis on enam kirju või rohkelt suurte manustega kirjavahetusi, siis korrastamise meetod on täpselt sama aga aega võib kulub rohkem, sest Google liigutab korraga piiratud hulga kirju. Meetod sobib nii erakonto kui ärikonto puhul.
Kui poskastis on enam kirju või rohkelt suurte manustega kirjavahetusi, siis korrastamise meetod on täpselt sama aga aega võib kulub rohkem, sest Google liigutab korraga piiratud hulga kirju. Meetod sobib nii erakonto kui ärikonto puhul.
Koolitus sobib ainult Gmaili postkastile, sest kasutab ära mitmeid unikaalseid võimalusi, mida teised postkastid ei paku. Gmaili siltide süsteem vabastab korrastamisel otsustuskoormast, sest kiri saab korraga olla mitmes kohas – samal ajal näiteks arvete hulgas ja tulevaste koolituste sildi all. Ükski teine keskkond sellist võimalust ei paku.
Koolituse käigus ainult korrastad postkasti ja lood süsteemi. Kui teed kõik sammud kaasa, siis tunni aja möödudes on su postkastis arhiveeritud kõik vanemad kirjad, loodud automaatsed filtrid ja sammud enamikele postkasti tulevatele kirjadele ning inboxis ootavad sind ainult need kirjad, mis vajavad sinult vastust.
Boonusmaterjalide abil õpid kiiremini vastama kasutades kirjamalle ja AI-d mustandikirjutajaid.
Boonusmaterjalide abil õpid kiiremini vastama kasutades kirjamalle ja AI-d mustandikirjutajaid.
Jah aga nii, et sa ei kuluta nende sorteerimise peale aega vaid arhiveerid kõik vanemad kirjad ühe hiireklikiga. Need on alati kohe ja kiirelt kättesaadavad ja samal ajal ei risusta enam sinu postkasti.
Tihti alustatakse kirjade sorteerimist kõige vanematest kirjadest ja jõudes värskete kirjadeni see süsteem enam ei tööta ja kord ei püsi.
Janika korrastamise meetodi puhul keskendud kõige värskemate kirjade sorteerimisele luues korra eelkõige nende kirjade järgi, mis tulevad su postkast eile-täna-homme. Edasine korrashoidmine võtab märkimisväärselt vähem aega sest just korrastamise käigus lood oma postkastis olevate kirjade abil filtrid ja sildid, mis nii korrastamise hetkel kui edaspidi kõik sellelt saatjalt tulevad kirjad automaatselt ära sorteerib.
Sorteerimisest jäävad välja ainult uut tüüpi kirjad ehk klientide ja koostööpartnerite saadetud emailid.
Janika korrastamise meetodi puhul keskendud kõige värskemate kirjade sorteerimisele luues korra eelkõige nende kirjade järgi, mis tulevad su postkast eile-täna-homme. Edasine korrashoidmine võtab märkimisväärselt vähem aega sest just korrastamise käigus lood oma postkastis olevate kirjade abil filtrid ja sildid, mis nii korrastamise hetkel kui edaspidi kõik sellelt saatjalt tulevad kirjad automaatselt ära sorteerib.
Sorteerimisest jäävad välja ainult uut tüüpi kirjad ehk klientide ja koostööpartnerite saadetud emailid.
Koolituse juures on olemas 15-minutilise tasuta kõne link, mis on mõeldud justnimelt taoliste näidete lahendamiseks. Või saada email ja saadan soovitused kirjalikult.
Janika Mõru
Veebikooli programmijuht
janika@veebikool.ee
Liitu koolitusega ja tee järgmine samm lihtsamaks
Kui see teema kõnetab, siis ära jäta seda lihtsalt mõtteks. Tule koolitusele, võta kaasa oma küsimused ja saad selgema pildi, kuidas edasi liikuda.
100% rahulolugarantii
Kui koolitusega rahule ei jää, saad Veebikooli krediidi tagasi.
Paindlik maksmine
Vali mitmes osamakses tasumine. Valik tee kassa lehel.
Mida õppijad Veebikooli kohta ütlevad
Veebikooli koolitustel hindavad õppijad kõige rohkem selgust, praktilisust ja tunnet, et keeruline asi muutub tehtavaks. Siit näed, millist õppimiskogemust me igal koolitusel luua tahame.
Kaja Pabunen““Olen väga palju teadmisi juurde saanud ja kõik etapid kaasa teinud.
Seda on nii põnev teha, et ei tahagi ära lõpetada.
Olen väga tänulik ja rahul, et Veebikool on algajaid ettevõtjaid nii palju aidanud.”
Kirsika Eltmaa““Kõige raskem oli leida julgust alustada.
Aga see tuli kasuks: järgmine kord on juba palju lihtsam edasi liikuda.
Nüüd on tunne, et saab järgmise sammu kindlamalt ette võtta.”
Kairi Getman“