Turvalisus Google tööriistade kasutamisel

Enamik väikeettevõtjaid kasutab iga päev Google’i tööriistu: Gmail, Drive, Kalender, Chrome, Google Pay, Maps.

Need on muutunud meie äri selgrooks.

Aga kas sa tead:

  • kellel on päriselt ligipääs sinu kontole?
  • millised seadmed on sisse logitud?
  • millised kolmanda osapoole rakendused kasutavad sinu andmeid?
  • kas sinu konto taastamine toimib siis, kui telefon kaob või arvuti läheb katki?

Digiturvalisus ei tähenda ainult tugevat parooli.
See tähendab süsteemi.

Osaledes koolitusel:

  • Korrastad oma Google’i tööriistades oleva info ja võtad koheselt kasutusele turvalised lahendused, nagu 2-astmeline kinnitus ja pikad turvalised paroolid.
  • Seadistad konto nii, et ligipääs ärikriitilisele infole säilib ka tehniliste tõrgete, seadme kadumise või eriolukordade korral.
  • Õpid tehniliselt lahus hoida isikliku ja tööalase infovoo (sisselogimised, ajalugu, failid), vähendades seeläbi vigu ja andmete lekkimise ohtu.
  • Oskad anda töötajatele või teenusepakkujatele (nt raamatupidaja) ligipääsu vajalikele e-kirjadele ja failidele turvaliselt, säilitades kontrolli oma konto üle.
  • Saad täpse ülevaate, millistel isikutel ja välistel rakendustel on ligipääs sinu ettevõtte infole, ning oskad neid õigusi vastavalt vajadusele piirata või tühistada.

Koolitus on järelvaadatav 6 kuud.

129,00  sis. KM

-
+

Turvalisus Google tööriistade kasutamisel töötoa teemad:

1. Konto turvalisus ja paroolid

  • Turvaaudit: Konto hetkeolukorra kontrollimine ja riskide tuvastamine (Security Checkup).
  • Paroolihaldus: Google Password Manageri kasutamine paroolide genereerimiseks ja turvaliseks hoiustamiseks, korrastamine. 
  • Autentimine: 2-astmelise kinnituse (2FA) seadistamine konto kaitsmiseks volitamata ligipääsu eest. Google Authenticator kasutamise õppimine.
  • Konto taastamine ja varundamine: Taastamisvõimaluste (telefon, e-post) ajakohastamine ning Google Takeout teenuse kasutamine andmetest regulaarse koopia tegemiseks.
  • Turvahoiatused postkastis: Kuidas tagada, et märkad teateid õigel ajal.

2. Ligipääsude haldus

  • Kolmandate osapoolte ligipääsud: Ülevaade rakendustest, millel on ligipääs Google’i kontole (“Sign in with Google”), ja ebavajalike seoste eemaldamine.
  • Brauseri laiendid (Extensions): Laiendite kriitiline auditeerimine. Õiguste kontrollimine, riskide hindamine ning mittevajalike või kahtlaste laiendite eemaldamine brauseri turvalisuse tagamiseks.
  • Chrome’i profiilid: Eraldi brauseriprofiilide loomine ja kasutamine töö- ja isiklike toimingute eraldamiseks samas seadmes.

3. Sinu kontoga seotud andmed

  • Makseviiside kaitse: Google Pay ja Google kontoga seotud pangakaartide turvalisus.
  • Asukojaandmete haldus: Google Mapsi asukoha jagamise ja “Ajajoone” funktsiooni haldus.
  • Seadmed ja tegevuslogid: Aktiivsete sisselogimiste monitoorimine ja tundmatute või kadunud seadmete eemaldamine kontolt.

Tööriistad, mida õpid kasutama:

Google Security Checkup
Google Authenticator
Google Password Manager
Google Chrome Profiles
Chrome Extensions
Google Takeout
Google Accounts
Google Pay
Google Maps
Device Activity
Inactive Account Manager
Google my Activity

Koolitaja Janika Mõru

Janika Mõru on Veebikooli Google’i tööriistade ekspert, kes aitab ettevõtjatel luua korrastatud ja turvalise töökeskkonna. Tema igapäevatöö on seotud digitaalse kaose vähendamisega – olgu selleks segamini kontode korrastamine, dokumentide süsteemne haldamine või töö- ja eraelu andmete korrektne eraldamine.

Janika lähenemine turvalisusele on ratsionaalne ja praktiline. Ta usub, et hästi struktureeritud konto ongi kõige turvalisem. Tema eesmärk on anda osalejatele oskused ja tööriistad, mis muudavad konto haldamise lihtsaks rutiiniks, mitte keeruliseks lisakohustuseks. Koolitajana on Janika lahendustele suunatud, aidates luua süsteemi, kus tehnoloogia hoiab aega kokku ja ettevõtte andmed on kaitstud.